Aussteller-Newsletter #10 - Heiße Infos!
Liebe Ausstellerinnen und Aussteller
Bitte entschuldigen Sie, dass dieser Newsletter etwas lang geraten ist, denn wir haben Ihnen viel zu erzählen!
Die magische Super-SIAMS vom 5. bis 8. April 2022 rückt immer näher und wir freuen uns, Ihnen diesen Newsletter zu schicken – mit vielen Informationen und insbesondere auch vielen Antworten auf Fragen, die an der Infoveranstaltung vom 20. Januar gestellt wurden, an der fast 90 Personen teilgenommen haben (vielen Dank für Ihr Interesse!).
Neuigkeiten in Bezug auf die Messeverpflegung
Das Restaurant Deux Tours hat sein Angebot erweitert und offeriert Ihnen insbesondere:
- die Möglichkeit, Wein- und Wassergläser zu mieten, die jeden Morgen geliefert und abends, sofern benutzt, zurückgenommen und gespült werden;
- zwei Weinkarten: die eine für den Fall, dass Sie einen Apéro inklusive Personal und Geschirr organisieren wollen, die andere mit attraktiveren Tarifen für Ihren Stand;
- zudem besteht die Möglichkeit, sich täglich warme Menus an den Stand liefern zu lassen.
Und wie immer gibt’s auch das Take-Away mit Sandwiches, Getränken, frisch gezapftem Bier und Feingebäck.
VIP-Restaurant
Aufgrund Ihrer Kommentare zum VIP-Restaurant haben wir den Platz zur Verfügung des VIP-Restaurants stark reduziert. Es ist aber auch weiterhin möglich, einen Tisch zu reservieren.
>> Alle Neuerungen werden im Formular „Restaurant les Deux Tours”, das Sie hier herunterladen können, im Detail erklärt.
Traiteur Oasis
Ein zweiter Catering-Service mit köstlichen Salaten und Buddha Bowls zur direkten Lieferung an Ihren Stand steht zu Ihrer Verfügung, >>Download des Bestellformulars hier.
Der Caterer Oasis wird ab 31. März vor Ort sein, um Ihre Standbauer mit köstlichen Sandwiches und Salaten zu beliefern!
Kaffeestand Nurissa
Nurissa freut sich, Ihnen jeden Morgen, noch vor der Öffnung der Messe, einen Kaffee und ein Croissant anzubieten. Informationen finden Sie hier.
Zudem können Sie eine Kaffeemaschine mieten.
Reservierung eines Sitzungsraums
Einige von Ihnen haben sich gewünscht, einen Sitzungsraum für „vertrauliche Gespräche” reservieren zu können. Wir haben gute Nachrichten und eine Lösung im i-moutier-Inkubator gefunden (über dem Restaurant les Deux Tours gegenüber dem Forum de l'Arc und bloss 1 Minute zu Fuss entfernt). Bei Interesse können Sie jederzeit einen Raum für ein oder zwei Stunden (oder länger) mieten. Die Modalitäten sind noch nicht bekannt.
Offizielle Eröffnungsfeier
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir zur offiziellen Eröffnung Marcel Winistoerfer, den Bürgermeister von Moutier, Christophe Ammann, den Regierungsrat des Kantons Bern, Guy Parmelin, den Bundesrat für Wirtschaft, und ein Überraschungsgast begrüssen dürfen.
„Spezielle” Werbemöglichkeiten
Es ist zudem immer möglich, Ihre Mitteilungen in den Toiletten (kostenlos) und durch andere originelle Medien (auf Tischsets, auf den Treppen/in den Treppenhäusern, oder an einem Bus anzubringen. >> Details hier (F)).
Berichterstattung vor Ort
Um Ihnen eine spätere Ausstrahlung Ihrer Neuheiten zu ermöglichen, sind wir eine Partnerschaft mit Mystyk eingegangen, der sich bereit erklärt, diese Ausstrahlung für Sie durchzuführen. >> Details hier (F). Auf diesem Dokument finden Sie auch Informationen, wie Sie professionell wirkende Beiträge für soziale Netzwerke erstellen können.
Informationen und Einladungen für Ihr Netzwerk
Um Ihnen zu helfen, Ihre Kunden und Partner zur Messe einzuladen und sie über Ihre Tätigkeit zu informieren, haben wir verschiedene Dokumente erstellt, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden. Sie finden sie hier online.
Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sie Ihren Kunden den Link www.siams.ch/tickets schicken können, damit sie ihre kostenlosen Eintrittskarten herunterladen können. Sie können ihnen auch die 8.5 guten Gründe für den Besuch der SIAMS auf einer auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Seite mitteilen. Anleitung dazu hier. Als Aussteller müssen Sie Ihr Badge gemäss der von uns erhaltenen Mail und Information hier herunterladen.
Administratives
Wir werden Ihnen schon bald per Post Ihre Parkkarten samt den Informationen zu den verschiedenen Standorten sowie alle Lieferinformationen zusenden, die Sie Ihren Spediteuren mitteilen müssen. Während des Aufbaus ist der Zugang zu den Hallen nur gegen eine Kaution von CHF 100 möglich, die Sie bei Verlassen der Halle wieder zurückerhalten (sofern der Zeitplan eingehalten wird). Dieses Jahr wird Ihre Halle und Ihr Stand auf Ihren Parkkarten vermerkt sein!
- Bitte halten Sie sich an die Daten und Zeiten laut Plan, den Sie hier finden.
- Achtung: Maschinen unter 1 Tonne müssen zwischen dem 29.03. 13 Uhr und dem 31.03. 17 Uhr angeliefert werden.
- Die Stände werden ab Montag, dem 4. April, jeden Abend gereinigt. Diese Leistung ist ebenso Teil Ihrer Anmeldung wie der WIFI-Zugang. Den Code dazu erhalten Sie am Infostand.
- Der offizielle Katalog sowie diverse Dokumente und eine Flasche Desinfektionsgel (auf der Basis von Alkohol und Wasser) werden am Montagabend direkt an Ihren Stand geliefert.
- Während der Woche finden mehrere Veranstaltungen statt; der Festabend wird am Donnerstagabend in Halle 1.2 abgehalten. Die Teilnahme ist kostenlos und erfordert keine Anmeldung.
- Die kostenlosen Shuttle-Busse werden ab Dienstagmorgen 8.00 Uhr vom Bahnhof und 8.30 Uhr von den Besucherparkplätzen aus fahren (die Ausstellerparkplätze benötigen keinen Shuttle-Bus).
Zur Erinnerung: Alle unsere offiziellen Partner finden Sie hier.
Wir freuen uns auf eine phantastische SIAMS und darauf, Sie dort zu treffen.
Beste Grüsse
Laurence, Christophe und Pierre-Yves